Архив живёт за счёт связей с системами компании. Все коннекторы работают внутри периметра и бережно относятся к источникам: банковская система и старый архив продолжают обслуживать сотрудников, пока идёт переход.
Устаревший электронный архивГлавный источник исторических документов. Реестр записей и файлов классифицирован по продуктам и перенесён конвейером: один договор — одно дело, каждый файл — в S3 и на Диск. Любой шаг можно повторить без дублей, пропуски восстанавливаются автоматически.
Банковская системаКарточка клиента и дело дополняются данными банка: продукт и программа, номер и дата договора, статус, суммы, график платежей, залоги. Поддержаны физические и юридические лица, кредитные линии и транши; обмен идёт в щадящем режиме.
CRM компанииКонтакты физических лиц и реквизиты юридических лиц перенесены порциями с защитой от дублей и журналом. Для дальнейшего обмена CRM и архив связаны защищённым шлюзом по REST.
Сканирующий комплексСборщик забирает новые партии сканов, не мешая старой системе. Папка договора определяется по идентификатору, разделительные листы со штрих-кодами задают тип документа, страницы собираются в дела.
Каталог сотрудников и единый входСотрудники входят под корпоративной учётной записью, структура подразделений синхронизируется автоматически, уволенные отключаются, права на архив наследуются от групп.
Интеграционная шинаСмежные системы компании обращаются к архиву через корпоративную шину и защищённый шлюз, поэтому архив не открывает наружу ничего лишнего.