модуль для Битрикс24 ЭЦП НУЦ РК два способа подписи лист согласования с QR реестр ЭЦП

Подписание документов ЭЦП РК прямо в портале Битрикс24

Документ проходит маршрут «инициатор → согласующие → утверждающий», и каждый шаг заверяется ЭЦП НУЦ РК. На выходе — PDF с листом согласования и запись в реестре. Подписание встраивается в любой бизнес-процесс портала.

Обсудить внедрение Как это работает →

Раздел «Мои согласования»: документы с маршрутом подписания, участниками и статусами

Как это работает

Пять шагов от файла до реестра

PDF в карточкеСотрудник создаёт элемент и прикладывает документ
МаршрутПроцесс назначает инициатора, согласующих и утверждающего
Подпись ЭЦПКаждый подписывает своим ключом НУЦ РК
ПроверкаСервер проверяет подпись и сертификат в НУЦ РК
ИтогPDF с листом согласования и запись в Реестре ЭЦП

Возможности

Что видит сотрудник

Снимки сделаны на пилотном стенде. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.

Страница подписания: просмотр PDF, ход согласования, выбор способа подписи и кнопка «Подписать ЭЦП» — **Подписание: два способа на выбор**

**NCALayer** — ключ не покидает компьютер или носитель сотрудника

**Файл ключа .p12** — подпись формируется на сервере портала, без установки программ

Отклонить можно здесь же, с обязательной причиной

Карточка служебной записки: справа в ленте блок «Подписание ЭЦП» с участниками и статусами — **Ход подписания — в карточке документа**

Блок стоит справа в ленте, поля карточки не смещаются

Видно, кто подписал, на ком документ сейчас и кто в очереди

Если очередь ваша — кнопка «Подписать ЭЦП» прямо здесь

Канбан смарт-процесса «Служебная записка» со стадиями: запуск, согласование, утверждение — **Готовое рабочее место с канбаном**

Смарт-процессы «Служебная записка», «Отчёт по работе», «Реестр ЭЦП»

Стадии повторяют маршрут: запуск, согласование, утверждение, итог

Действие «Подписание документа ЭЦП РК» встраивается в любой бизнес-процесс

Виджет «Согласование» на главной странице портала: счётчики и документ на подпись

Согласование приходит само

Виджет на главнойСчётчики и ближайшие документы на подпись
УведомленияПодписанту — когда подошла очередь, инициатору — о каждом шаге
Раздел «Мои согласования»Собирает документы из всех процессов

Лист согласования формируется автоматически

Штамп и QR-код на каждой страницеСодержимое документа не перекрывается
На русском и казахскомПодписант, сертификат, время по метке TSP, результат проверки
QR ведёт на страницу проверкиВнутрь PDF вложены оригинал и файлы подписей

Пример с тестового стенда. QR-коды, идентификаторы и номера сертификатов размыты.

Лист согласования: сведения о документе, подписях, сертификатах и QR-коды

Надёжность

Подпись принимается только после проверки в НУЦ РК

Целостность

Подписан именно этот файл — сверка по SHA-256

Цепочка сертификатов

До корневого сертификата НУЦ РК

Статус отзыва

Онлайн-проверка OCSP или CRL

Метка времени

TSP НУЦ РК фиксирует момент подписи

Тип ключа

Только ключ подписи, не AUTH

Владелец

Сверка ИИН сотрудника и БИН организации

Тестовый режим

Принимаются любые ключи, на документах пометка «не имеет юридической силы» — для пилота и обучения.

Боевой режим

Только подписи, подтверждённые НУЦ РК. Пометок нет, документ готов к использованию.

Требования Республики Казахстан

Что модуль закрывает технически

Требование	Как реализовано
Равнозначность бумажному документу	ЭЦП НУЦ РК; на листе — ссылка на п. 1 ст. 7 Закона № 370-II
Действительность сертификата	Цепочка до корня НУЦ РК, проверка отзыва OCSP / CRL
Момент подписания	Метка времени TSP НУЦ РК в каждой подписи
Неизменность документа	Неизменяемая копия файла и хэш SHA-256
Проверка третьей стороной	Страница проверки по QR; оригинал и подписи CMS / CAdES проверяются любым средством НУЦ РК

Регламент электронного документооборота и форму листа согласования утверждает организация — рекомендуем согласовать их с юристами и службой ДОУ.

Покажем на ваших документах

Настроим виды документов, поля и маршруты под ваши процессы, переведём в боевой режим и обучим сотрудников.

Обсудить внедрение