+7 (700) 700 71 77 info@oneit.kz

Жобалар / Битрикс24 енгізу / Электрондық мұрағат

Bitrix24Әзірлеу кейсі

Bitrix24-тегі PDF ішінен іздейтін құжаттардың электрондық мұрағаты

Ірі қаржы ұйымы үшін «Құжаттардың электрондық қоймасы» ақпараттық жүйесін әзірлеп жатырмыз — тапсырыс берушінің жабық контурындағы шарт досьелерінің бірыңғай мұрағаты. Жүйе компанияның барлық көздеріндегі құжаттарды клиент пен шарттың бір карточкасына жинайды және деректемелер бойынша ғана емес, құжаттардың мазмұны бойынша да, соның ішінде PDF ішіндегі мәтін бойынша іздейді.

Bitrix24 Enterprise, қорапЖабық контурS3-қоймаСмарт-процестер және ДискБірыңғай кіруМұрағатты көшіруPDF ішінен іздеу
Ескі мұрағаттағы, банк жүйесіндегі, CRM мен сканердегі құжаттар Bitrix24-те шарт бойынша іске жиналады, іздеу PDF ішіндегі мәтінді табады
Бір мұрағатбес жүйенің орнына: мұрағат, банк, CRM, сканерлер
Іздеудеректемелер, тізімдеме және PDF ішіндегі мәтін бойынша
Жабық контурқұжаттар мен өңдеу компания серверлерінде
Тоқтаусызсалыстыру және күнделікті жүктеумен көшіру

Жобаның мәні

Шашыраңқы папкалардан секундтық іздеуге дейінгі төрт қадам

Жинау

ескі мұрағаттан, банк жүйесінен, CRM мен сканерлеу кешенінен құжаттарды.

Байланыстыру

клиент → шарт → іс → құжаттар: барлық өнімге ортақ бір модель.

Сақтау

файлдар корпоративтік S3-те, құрылым Дискте, істер жойылудан қорғалған.

Табу

деректемелер, тізімдеме және PDF ішіндегі мәтін бойынша — секундтар ішінде.

Контекст

Бес жүйеге шашырап кеткен мұрағат

Тапсырыс беруші — жеке және заңды тұлғаларға арналған бірнеше өнім желісін жүргізетін қаржы ұйымы: несиелеу, жалға беру, кепілдіктер және қолдау бағдарламалары. Әр шарт бойынша жылдар бойы досье жиналады: шарттар мен қосымша келісімдер, кепіл құжаттары, бағалау есептері, сақтандыру полистері, куәліктер, хаттар.

Құжаттар қолдауы тоқтатылып жатқан ескірген электрондық мұрағатта жатты. Шарт деректемелері — банк жүйесінде, контактілер — CRM-де, жаңа сканерлер — сканерлеу кешенінің папкаларында. Досьені толық жинау үшін қызметкер бірнеше жүйені ашатын, ал құжаттардың мазмұны бойынша іздеу мүмкін емес еді.

Компания қызметкерлер жұмыс істеп жүрген Bitrix24 корпоративтік ортасының ішінде жаңа мұрағат құрып, оны құжаттарға қол жеткізудің жалғыз нүктесі етуге шешім қабылдады.

«Құжаттардың электрондық қоймасы» АЖ-ны әзірлеу

Тапсырыс беруші
Қаржы ұйымы
Платформа
Bitrix24 Enterprise, тапсырыс беруші контурындағы қораптық нұсқа
Қойма
Корпоративтік S3-үйлесімді объектілік қойма
Көздер
Ескірген мұрағат, банк жүйесі, CRM, сканерлеу кешені, қызметкерлер каталогы, интеграциялық шина
ONELAB рөлі
Архитектура, әзірлеу, интеграциялар, көшіру, сүйемелдеу
Несиежәне жалға беру бөлімшелері: шарттың толық досьесі бір карточкада
Заңгерлержәне қауіпсіздік қызметі: ЭЦҚ бар түпнұсқалар, өзгерістер тарихы
Кеңсежәне мұрағат: сканерлер істерге автоматты түрде таратылады
Басшылықбес жүйенің орнына құжаттарға қол жеткізудің бірыңғай нүктесі

Міндет

Бір мұрағат, ақылды іздеу және периметрден тыс бір байт та жоқ

Бес жүйенің орнына бір мұрағат

Әр шарт бойынша барлық құжатты бір жерге жинау: тарихи мұрағат, банк деректері, CRM контактілері және жаңа сканерлер. Шарт карточкасы толық досье мен оның өзекті мәртебесін көрсетеді.

Зияткерлік іздеу

Құжатты шарт нөмірі немесе ЖСН бойынша ғана емес, мазмұны бойынша да табу: беттер тізімдемесі және PDF ішіндегі мәтін бойынша. Іздеу өте үлкен мұрағатта секундтар ішінде жауап беруі керек.

Жабық контур және үздіксіздік

Компания периметрінен ештеңе шығармау, платформаны штаттық түрде жаңарту және жаңа құжаттарды үзіліссіз қабылдау — ескі жүйелер толық көшкенге дейін жұмыс істейді.

Шешім

Бұл қалай құрылған

Орталықта — компания серверлеріндегі қораптық Bitrix24. Оның айналасында ONELAB-тың өз модульдері: көздерге коннекторлар, көшіру конвейері, PDF өңдеу және іздеу индексі. Платформа ядросы өзгертілмеген, сондықтан жаңартулар штаттық түрде орнатылады, ал жетілдірулер олардан кейін де сақталады.

Көздерескірген мұрағат, банк жүйесі, CRM, сканерлеу кешені, қызметкерлер каталогы және шина
Электрондық мұрағат · Bitrix24 Enterprise
КлиенттерЖСН/БСН, банк деректері
Істербір шарт — бір іс
Дискөнім / іс / файлдар
Іздеудеректемелер, тізімдеме, PDF мәтіні
Қызметкерлерклиент пен шарт карточкасы, іздеу, PDF қарау
S3-қоймамұрағаттың барлық файлдары — компания контурындағы корпоративтік қоймада
ONELAB модульдеріконнекторлар, көшіру конвейері, PDF пен электрондық қолтаңбаны өңдеу

Дербес деректер мен құжаттар компания периметрінен шықпайды: портал, қойма және өңдеу оның серверлерінде жұмыс істейді.

01
Деректер моделі

Клиент → шарт → іс → құжаттар

Клиент — ЖСН/БСН бар контакт немесе компания. Әр шартқа өз өнімінің воронкасында «Іс» құрылады: әр өнім желісінің мұрағатта өз бөлімі бар. Істе — банк жүйесіндегі шарт идентификаторы, мәртебе, тізімдемесі бар PDF құжаттар және басқа файлдар.

Мұрағаттың деректер моделі: клиент, шарт, өнім воронкасындағы іс, тізімдемесі бар құжаттар
Барлық өнімге ортақ бір модель: клиент → шарт → іс → құжаттар.
02
Файлдар және Диск

Әр файл — S3-те, досье — түсінікті жолмен

Файл бірден корпоративтік S3-қоймаға түседі. Дискте ол «Өнім түрі / Іс атауы / құжат» жолымен көрінеді, сондықтан досьені карточка арқылы да, үйреншікті файл құрылымы арқылы да табуға болады. Істер жойылудан қорғалған.

03
Өз модульдеріміз

Жетілдірулер — ядрода емес, өз модульдерімізде

Беттік тізімдемесі бар «PDF-құжат» өріс түрі, істерді жоюдан қорғау, коннекторлар, көшіру конвейері және іздеу индексі жеке модульдер ретінде жасалған. Платформа штаттық түрде жаңартылады.

Құжаттар мен деректер көздері

Мұрағатты толтыратын интеграциялар

Мұрағат компания жүйелерімен байланыстар арқылы өмір сүреді. Барлық коннектор периметр ішінде жұмыс істейді және көздерге ұқыпты қарайды: көшу жүріп жатқанда банк жүйесі мен ескі мұрағат қызметкерлерге қызмет көрсетуін жалғастырады.

Ескірген электрондық мұрағатТарихи құжаттардың негізгі көзі. Жазбалар мен файлдар тізілімі өнімдер бойынша жіктеліп, конвейермен көшірілді: бір шарт — бір іс, әр файл — S3-ке және Дискке. Кез келген қадамды қайталанусыз қайталауға болады, ал өткізіп алынғандар автоматты түрде қалпына келтіріледі.
Банк жүйесіКлиент карточкасы мен іс банк деректерімен толықтырылады: өнім мен бағдарлама, шарт нөмірі мен күні, мәртебе, сомалар, төлем кестесі, кепілдер. Жеке және заңды тұлғалар, несие желілері мен транштар қолдау көрсетіледі; алмасу сақ режимде жүреді.
Компания CRM-іЖеке тұлғалардың контактілері мен заңды тұлғалардың деректемелері қайталанудан қорғаумен және журналмен бөліктермен көшірілді. Әрі қарай алмасу үшін CRM мен мұрағат REST арқылы қорғалған шлюзбен байланыстырылған.
Сканерлеу кешеніЖинағыш ескі жүйеге кедергі келтірмей жаңа сканер топтамаларын алады. Шарт папкасы идентификатор бойынша анықталады, штрих-кодты бөлгіш парақтар құжат түрін белгілейді, беттер істерге жиналады.
Қызметкерлер каталогы және бірыңғай кіруҚызметкерлер корпоративтік есептік жазбамен кіреді, бөлімшелер құрылымы автоматты түрде синхрондалады, жұмыстан шыққандар ажыратылады, мұрағатқа құқықтар топтардан мұраланады.
Интеграциялық шинаКомпанияның сабақтас жүйелері мұрағатқа корпоративтік шина мен қорғалған шлюз арқылы жүгінеді, сондықтан мұрағат сыртқа артық ештеңе ашпайды.
Штрих-кодты бөлгіш парақтары бар сканерлер құжат түрлері мен істер бойынша таратылады
Сканерлеу кешенінен келген сканерлер: штрих-кодты бөлгіш парақтар құжат түрін белгілейді, беттер іске жиналады.

Көшіру

Тарихи мұрағатты жұмысты тоқтатпай көшіру

КезеңНе боладыНәтиже
ТізілімКөшірер алдында ескі жүйенің барлық бөлімдері бойынша толық тізілімі алынадыБастапқы нүкте
КөшіруТәулік бойы бірнеше параллель ағын, үзілістермен, сұраулар шегімен және көз шамадан тыс жүктелгенде автоматты тоқтауменІстер мен файлдар
СалыстыруӘр бөлім бойынша: қанша жазба мен файл болса, сонша қалдыСәйкес келеді
Қосымша жүктеуЖаңа құжаттар мен мәртебелер ескі мұрағат ажыратылғанға дейін күн сайын жүктеледіҮзіліссіз

Конвейер идемпотентті: кез келген қадамды қайталанусыз қайталауға болады, ал әр операция көшіру тізілімінде белгіленеді.

Мұрағатты көшіру: тізілім, бірнеше ағынмен көшіру, бөлімдер бойынша салыстыру және күнделікті қосымша жүктеу

Нәтиже

Тапсырыс беруші не алады

Бірыңғай мұрағатқызметкерлер жұмыс істеп жүрген корпоративтік ортадағы барлық шарт досьелерінің.
Толық карточкашарттың: құжаттар, банк деректемелері, клиент контактісі, мәртебе.
Секундтық іздеудеректемелер, тізімдеме және PDF мазмұны бойынша.
Салыстырутарихи мұрағат тексерілетін салыстырумен көшіріледі, ескі жүйе пайдаланудан шығарылады.
Автоматты түрдежаңа құжаттар мұрағатқа сканерлерден, банктен және CRM-нен түседі.
Жабық контурплатформа, қойма және өңдеу — компания серверлерінде.

Платформа штаттық түрде жаңартылады. Ядрода бірде-бір өзгеріс жоқ: барлық жетілдіру — ONELAB-тың өз модульдерінде.

Даму үшін негіз. Келесі қадам — сол жабық контурдағы досьелер мазмұны бойынша ЖИ-ассистент.

Технологиялар

Неге негізделген

Bitrix24 Enterprise

Тапсырыс беруші контурындағы қорап: CRM смарт-процестері, Диск, өз модульдеріміз. Ядро өзгертілмеген.

Сақтау

S3-үйлесімді қойма, Дисктегі құрылым, істерді жоюдан қорғау.

Құжаттар

PDF-тен мәтін алу, сканерлерді тану, штрих-кодтарды талдау, электрондық қолтаңба контейнерлері.

Интеграциялар

REST-коннекторлар, бірыңғай кіру, кезектер мен қайталаулар, тізілім бойынша салыстыру.

Жабық контурда электрондық мұрағат немесе құжаттарды көшіру керек пе? Деректер моделін жобалаймыз, банк және есеп жүйелеріне коннекторлар жазамыз, салыстыруы бар көшіру конвейерлерін және құжаттар мазмұны бойынша іздеуді құрамыз. Ядроны өзгертпей және деректерді периметрден шығармай. Толығырақ: Битрикс24 енгізу.

Жобаны талқылау

Жобаны талқылау

Құжаттарыңыз қазір қайда сақталатынын айтып беріңіз

Құжаттар мен деректер қандай жүйелерде, мұрағат қаншалықты үлкен, жабық контур және тарихты көшіру керек пе. Алғашқы кездесуде архитектура мен кезеңдерді ұсыну үшін осы жеткілікті.

  • Жұмыс күні ішінде жауап береміз, онлайн немесе Алматы мен Астанадағы кеңседе кездесеміз.
  • Осы кейстегі электрондық мұрағат қалай құрылғанын көрсетеміз.
  • Өз АТС керек пе, әлде бұлттық телефония жеткілікті ме — кеңес береміз.

ТЗ немесе процестер сипаттамасы бар ма? info@oneit.kz поштасына жіберіңіз (PDF, DOCX, XLSX, 20 МБ-қа дейін) — және хабарламада осыны көрсетіңіз.

0/500