+7 (700) 700 71 77 info@oneit.kz
Baiterek

Полный цикл управления холдингом: 
от подбора кадров до аналитики

Национальный управляющий холдинг «Байтерек» — ключевой институт развития Республики Казахстан, созданный в 2013 году для оптимизации управления национальными институтами развития и финансовыми организациями.

О клиенте

В состав холдинга входят различные дочерние компании, работающие в сферах промышленности, инноваций и финансов. «Байтерек» управляет акциями национальных институтов развития и других юридических лиц, обеспечивая их эффективное взаимодействие.

В 2024 году консолидированный ссудный портфель холдинга увеличился на 20%, достигнув 3,3 млрд долларов (1,8 трлн тенге).

Задачи проекта

В конце 2023 года клиент обратился в нашу компанию с задачей по внедрению Битрикс24. Холдинг нуждался в единой цифровой среде для эффективной работы сотрудников, коммуникации и обмена данными. На первом этапе было важно создать фундамент для дальнейшей работы, обеспечив стабильную и безопасную систему.

Этап 1: Внедрение базовой инфраструктуры

Для успешного развертывания системы мы выполнили комплекс подготовительных и технических работ:

Настройка коробочной версии Битрикс24

— развертывание системы на серверной инфраструктуре клиента, конфигурация параметров безопасности и производительности.

Подключение Active Directory

— интеграция с корпоративной учетной системой для централизованного управления пользователями и ролями.

Перенос данных из SharePoint

— интеграция с корпоративной учетной системой для централизованного управления пользователями и ролями.

Для успешного развертывания системы мы выполнили комплекс подготовительных и технических работ:

Внедрение инструментов для работы сотрудников, включая:

Чаты и видеозвонки

для оперативной коммуникации внутри команды.

Задачи и проекты

для управления рабочими процессами и отслеживания выполнения задач.

Живая лента

для корпоративных новостей, обсуждений и обмена опытом.

База знаний

для хранения регламентов, инструкций и другой важной документации.

Этот этап позволил сотрудникам быстро адаптироваться к новой системе, минимизировать ручные процессы и подготовить основу для дальнейшего расширения функционала.

Этап 2: Разработка информационной системы blife

С 2024 года стартовали масштабные работы по созданию основной информационной системы Холдинга — blife на базе Битрикс24. Для реализации проекта была выполнена миграция на Энтерпрайз-редакцию, что позволило расширить функциональные возможности системы.

Новая платформа разрабатывалась как единое цифровое пространство для сотрудников Холдинга, позволяя объединить ключевые направления работы в одной системе. Основное внимание было уделено следующим направлениям:

Работа с дочерними организациями

— создание единого информационного пространства, позволяющего структурировать взаимодействие и повысить прозрачность процессов.

Рекрутинг

— создание удобного инструмента для работы HR-департамента, управление вакансиями, кандидатами и откликами в одном месте.

Портал самообслуживания

— единая точка входа для сотрудников, позволяющая оформлять заявки в различные департаменты без лишних процессов.

Аналитический центр

— сбор, консолидация и визуализация данных со всех дочерних организаций для поддержки принятия решений.

Что сделали

Что сделали

Единый корпоративный портал Холдинга

Первой задачей в проекте стало создание основной информационной системы на базе Битрикс24, которая объединила бы Холдинг и его ДО в единое цифровое пространство под названием blife.

Для реализации этого было проведено масштабное обновление системы, включающее:

Переход на лицензию Битрикс24 Энтерпрайз

— позволило обеспечить высокую производительность и масштабируемость.

Кластеризацию и настройку отказоустойчивости

— обеспечили бесперебойную работу системы.

Подключение AD/LDAP-коннекторов

— позволяющее пользователям авторизоваться с помощью своих рабочих учетных записей.

Настройку модуля многодепартаментности

— благодаря которому каждая ДО получила свой подпортал, сохраняя при этом общую экосистему.

Дополнительно была доработана стандартная лента новостей — теперь она отображает актуальную информацию из различных источников через RSS.

Для удобства сотрудников разработан кастомный виджет "Цифровой кабинет", предоставляющий оперативные данные из других внутренних систем. Помимо этого, внедрен ряд решений, улучшающих взаимодействие и эффективность работы внутри Холдинга.

Дополнительно была доработана стандартная лента новостей — теперь она отображает актуальную информацию из различных источников через RSS.

Для удобства сотрудников разработан кастомный виджет "Цифровой кабинет", предоставляющий оперативные данные из других внутренних систем. Помимо этого, внедрен ряд решений, улучшающих взаимодействие и эффективность работы внутри Холдинга.

Таким образом, blife стал не просто корпоративным порталом, а полноценной цифровой экосистемой для сотрудников Холдинга и ДО, обеспечивая удобное взаимодействие, прозрачность процессов и доступ ко всем необходимым инструментам в одном пространстве.

Таким образом, blife стал не просто корпоративным порталом, а полноценной цифровой экосистемой для сотрудников Холдинга и ДО, обеспечивая удобное взаимодействие, прозрачность процессов и доступ ко всем необходимым инструментам в одном пространстве.

Реализация системы рекрутинга в Холдинге и дочерних организациях

Одной из ключевых задач проекта стало создание единой системы рекрутинга для Холдинга и его дочерних организаций (ДО). Требовалось организовать удобный процесс подбора персонала, в котором рекрутеры могли бы создавать вакансии, управлять откликами, а соискатели – легко находить и откликаться на интересующие их предложения.

Для решения этой задачи нами была разработана комплексная система, включающая внешний сайт для соискателей jobs.baiterek.gov.kz, созданный на платформе Битрикс, и цифровое рабочее место "Карьерный портал" в blife. Внешняя часть системы предназначена для поиска работы и подачи заявок, а внутренняя – для обработки вакансий и управления процессом найма.

01

Работа начинается с того, что рекрутер Холдинга или одной из дочерних организаций создает вакансию в "Карьерном портале". 
Он заполняет всю необходимую информацию: должность, требования, нанимающее подразделение и другие параметры.

01

Работа начинается с того, что рекрутер Холдинга или одной из дочерних организаций создает вакансию в "Карьерном портале". 
Он заполняет всю необходимую информацию: должность, требования, нанимающее подразделение и другие параметры.

02

После этого вакансия отправляется на публикацию, и она автоматически появляется на сайте jobs.baiterek.gov.kz, где становится доступной для соискателей.

02

После этого вакансия отправляется на публикацию, и она автоматически появляется на сайте jobs.baiterek.gov.kz, где становится доступной для соискателей.

03

Соискатель, в свою очередь, регистрируется на сайте, заполняя свой профиль либо вручную, либо с помощью импорта данных с hh.ru. После этого он может откликаться на вакансии, которые его заинтересовали.

03

Соискатель, в свою очередь, регистрируется на сайте, заполняя свой профиль либо вручную, либо с помощью импорта данных с hh.ru. После этого он может откликаться на вакансии, которые его заинтересовали.

04

Все отклики мгновенно поступают в blife и фиксируются в разделе "Отклики" с привязкой к соответствующей вакансии.

04

Все отклики мгновенно поступают в blife и фиксируются в разделе "Отклики" с привязкой к соответствующей вакансии.

Далее рекрутеры обрабатывают поступившие заявки, отбирая подходящих кандидатов. Тем, кто соответствует требованиям, отправляется приглашение на тестирование.

Соискатель получает уведомление в личном кабинете с двумя ссылками – на сам тест и на видеоконференцию, организованную через Битрикс24 Синк. В то же время для сотрудника, ответственного за проведение тестирования, автоматически создается событие в календаре blife.

Далее рекрутеры обрабатывают поступившие заявки, отбирая подходящих кандидатов. Тем, кто соответствует требованиям, отправляется приглашение на тестирование.

Соискатель получает уведомление в личном кабинете с двумя ссылками – на сам тест и на видеоконференцию, организованную через Битрикс24 Синк. В то же время для сотрудника, ответственного за проведение тестирования, автоматически создается событие в календаре blife.

05

Если кандидат успешно проходит тестирование, ему назначается собеседование, которое также проходит в формате видеоконференции.

После завершения процесса подбора, когда вакансия закрыта, она переводится в статус "Успешно закрыта" и автоматически исчезает с сайта, перемещаясь в архив.

05

Если кандидат успешно проходит тестирование, ему назначается собеседование, которое также проходит в формате видеоконференции.

После завершения процесса подбора, когда вакансия закрыта, она переводится в статус "Успешно закрыта" и автоматически исчезает с сайта, перемещаясь в архив.

Результат

Реализованное решение позволило Холдингу и его дочерним организациям централизовать работу с вакансиями, ускорить процесс обработки откликов и упростить взаимодействие между рекрутерами и соискателями.

Теперь весь цикл найма – от публикации вакансии до приема на работу – происходит в единой системе, обеспечивая прозрачность, удобство и эффективность работы HR-департамента.

Портал самообслуживания

Портал самообслуживания был разработан исключительно для сотрудников Холдинга и стал удобным инструментом для взаимодействия с различными департаментами.

Теперь работники могут оформлять заявки на расходные материалы, канцелярию, а также направлять запросы в HR-службу и другие подразделения.

В основе решения лежат смарт-процессы, которые объединены в единое цифровое рабочее место. Кроме того, мы внесли дополнительные доработки, обеспечив удобный и интуитивно понятный интерфейс для пользователей.

Процесс подачи заявки максимально прост. Например, заказ расходных материалов работает по принципу интернет-магазина: пользователь выбирает необходимые позиции из доступного списка, добавляет их в корзину 
и оформляет заявку.

В основе решения лежат смарт-процессы, которые объединены в единое цифровое рабочее место. Кроме того, мы внесли дополнительные доработки, обеспечив удобный и интуитивно понятный интерфейс для пользователей.

Процесс подачи заявки максимально прост. Например, заказ расходных материалов работает по принципу интернет-магазина: пользователь выбирает необходимые позиции из доступного списка, добавляет их в корзину 
и оформляет заявку.

После этого запрос автоматически направляется в соответствующий департамент. Исполнители работают с заявками в стандартном представлении — канбане или списке, что позволяет удобно отслеживать их выполнение и своевременно реагировать.

После этого запрос автоматически направляется в соответствующий департамент. Исполнители работают с заявками в стандартном представлении — канбане или списке, что позволяет удобно отслеживать их выполнение и своевременно реагировать.

Благодаря этому решению сотрудники получили удобный инструмент для работы, а департаменты — прозрачный и структурированный процесс обработки заявок.

Благодаря этому решению сотрудники получили удобный инструмент для работы, а департаменты — прозрачный и структурированный процесс обработки заявок.

Аналитический центр

Холдинг и его ДО работают с большим объемом отчетности, которую необходимо загружать во внутреннюю систему "Аналитический центр". Требовалось создать удобное решение, позволяющее пользователям легко загружать отчеты для их последующей обработки.

Мы разработали систему на базе смарт-процесса и доработали функционал Битрикс24, обеспечив удобный механизм передачи данных. Теперь пользователи могут загружать отчеты в формате шаблонного Excel-файла прямо через смарт-процесс. 

После загрузки система автоматически распознает содержимое файла, извлекает данные и формирует массивы информации.

После загрузки система автоматически распознает содержимое файла, извлекает данные и формирует массивы информации.

Далее эти данные передаются в Аналитический центр через REST API, где аналитики могут работать с ними, проводить расчеты и формировать сводные отчеты.

Благодаря этому решению процесс сбора и обработки отчетности стал быстрее, удобнее и прозрачнее, а аналитики получили структурированные данные без лишних ручных операций.

Далее эти данные передаются в Аналитический центр через REST API, где аналитики могут работать с ними, проводить расчеты и формировать сводные отчеты.

Благодаря этому решению процесс сбора и обработки отчетности стал быстрее, удобнее и прозрачнее, а аналитики получили структурированные данные без лишних ручных операций.

Результат

В ходе проекта Битрикс24 был внедрен в качестве основной информационной системы Холдинга и ДО, став единым цифровым пространством под названием blife. Платформа объединила сотрудников, обеспечила удобный доступ к ключевым инструментам и упростила взаимодействие между подразделениями.

Благодаря интеграции с внутренними системами и доработкам под специфику Холдинга, blife стал не просто корпоративным порталом, а полноценной экосистемой для работы, обмена данными и принятия решений.

Другие работы

Есть вопрос?
Напишите нам

+7 (727) 347 01 01 (Алматы)
+7 (7172) 97 21 08 (Астана)
Контакты
© 2010-2023 ТОО Веб-студия Onelab
Телефоны
© 2010-2023 ТОО Веб-студия Onelab