+7 (700) 700 71 77 info@oneit.kz

Цифровое рабочее место сотрудника 
департамента по работе с физлицами

Единый оператор жилищного строительства АО «Казахстанская Жилищная Компания». Поддержка строительства и ипотеки для улучшения жилищных условий граждан.

О клиенте

АО «ИО «Казахстанская Ипотечная Компания» основана в 2000 году для реализации государственной жилищной политики.

В 2020 году объединена с АО «Байтерек девелопмент» 
и АО «Фонд гарантирования жилищного строительства», став Единым оператором жилищного строительства под названием 
АО «Казахстанская Жилищная Компания»

Задачи проекта

Заказчик обратился в нашу компанию с запросом на глубокую доработку существующего Битрикс24 и интеграцию его с внутренними и внешними системами.

Основной целью проекта было создание единого рабочего пространства ("одного окна") для сотрудников департамента по работе с физическими лицами. Это позволило бы централизовать ключевые бизнес-процессы, упростить взаимодействие с клиентами и повысить эффективность работы.

Создание системы хранения договоров

— внедрение удобной и структурированной системы хранения, поиска и управления документами, что ускорит работу с клиентами и повысит безопасность данных.

Реализация системы взаимодействия с должниками

— автоматизация контроля задолженностей, отправка уведомлений и управление коммуникациями с клиентами для снижения количества просроченных платежей.

Возможность отслеживания медиаций

— внедрение механизма для фиксации и мониторинга процессов досудебного урегулирования споров, включая ключевые этапы и результативность переговоров.

Объединение коммуникаций с клиентами

— интеграция различных каналов связи (телефония, мессенджеры, SMS, Гибридная Электронная Почта) в едином интерфейсе, что позволит сотрудникам работать без переключения между системами.

Интеграция с внутренними и внешними системами заказчика

— обеспечение обмена данными между Битрикс24 и другими информационными системами, что позволило автоматизировать взаимодействие и минимизировать ручные операции.

Исходя из поставленных задач, были проведены следующие работы с использованием различных инструментов:

01

Хранение 
договоров и работа с задолженностями

Для эффективного управления договорами и взаимодействия с должниками было принято решение использовать 
CRM-инструменты Битрикс24.

Настроены:

  • CRM-воронки и сделки – для работы с договорами и задолженностями, что позволило автоматизировать учет и обработку данных;
  • Контакты CRM – для хранения информации о клиентах и их истории взаимодействий.

02

Отслеживание медиаций

Для управления процессами досудебного урегулирования споров внедрен смарт-процесс с привязкой к CRM-сделкам.

Это позволило фиксировать все этапы медиации, контролировать статус переговоров и упрощать взаимодействие между сотрудниками.

03

Подключение каналов связи

Для объединения всех коммуникаций в едином интерфейсе проведена интеграция с различными каналами связи, включая:

  • Телефонию;
  • Мессенджеры;
  • ГЭП (Гибридная электронная почта);
  • Битрикс24 Синк.

04

Интеграция с внутренними и внешними системами заказчика в Битрикс24

Для объединения всех коммуникаций в едином интерфейсе проведена интеграция с различными каналами связи, включая:

  • Телефонию;
  • Мессенджеры;
  • SMS-рассылки;
  • ГЭП (Гибридная электронная почта);
  • Битрикс24 Синк.

Рассмотрим каждое решение подробнее

01

Хранение договоров и работа по взысканию задолженностей

Хранение договоров и процессы взыскания задолженностей реализованы в CRM Битрикс24. У компании для физических лиц есть два продукта:

  • Ипотечное кредитование;
  • Аренда жилья с последующим выкупом.

Исходя из этого, были созданы четыре CRM-воронки продаж:

  • Воронка договоров по ипотеке;
  • Воронка договоров по аренде с выкупом;
  • Воронка взысканий по ипотеке;
  • Воронка взысканий по аренде с выкупом.

Удобство работы с воронками

Используя канбан-представление, сотрудники могут сразу видеть основную информацию по каждой сделке и текущий статус (стадию воронки) договора или задолженности.

Логика работы воронок

Воронки договоров включают две ключевые стадии: Действующий договор и Договор на просрочке.

Воронки взысканий настроены в соответствии с утвержденным алгоритмом взыскания задолженности, обеспечивая прозрачный контроль за каждым этапом взаимодействия с должниками.

Воронки взысканий настроены в соответствии с утвержденным алгоритмом взыскания задолженности, обеспечивая прозрачный контроль за каждым этапом взаимодействия с должниками.

Автоматизация процессов

Менеджеры не вводят данные вручную — вся информация загружается автоматически из внутренних систем ЦФТ, SimBase и ЭХД.

В каждой воронке настроены автоматизированные процессы на различных стадиях, например отправка уведомлений клиентам или постановка задач сотрудникам на выполнение конкретных действий.

Автоматизация процессов

Менеджеры не вводят данные вручную — вся информация загружается автоматически из внутренних систем ЦФТ, SimBase и ЭХД.

В каждой воронке настроены автоматизированные процессы на различных стадиях, например отправка уведомлений клиентам или постановка задач сотрудникам на выполнение конкретных действий.

Эти решения позволили значительно упростить контроль за договорами и взысканиями, автоматизировать ключевые процессы и минимизировать рутинные операции сотрудников.

02

Работа с медиативными соглашениями

Заключение медиативного соглашения с должником является дополнительным процессом в рамках мероприятий по взысканию задолженности. Для удобства управления этим процессом было принято решение реализовать его через смарт-процессы с привязкой к сделкам в CRM.

Элемент, содержащий всю информацию по соглашению, создается в смарт-процессе.

Элемент, содержащий всю информацию по соглашению, создается в смарт-процессе.

В зависимости от различных сценариев были настроены автоматизированные действия, например отправка напоминаний клиенту, контроль сроков выполнения условий соглашения.

В зависимости от различных сценариев были настроены автоматизированные действия, например отправка напоминаний клиенту, контроль сроков выполнения условий соглашения.

Этот подход позволил четко отслеживать статус медиаций и снизить нагрузку на сотрудников, исключив необходимость ручного контроля.

03/04

Подключение каналов связи

Заключение медиативного соглашения с должником является дополнительным процессом в рамках мероприятий по взысканию задолженности. Для удобства управления этим процессом было принято решение реализовать его через смарт-процессы с привязкой к сделкам в CRM.

Телефония

У заказчика используется собственная АТС на базе Asterisk. Для интеграции телефонии с Битрикс24 использовалось решение, ранее приобретенное заказчиком.

Были проведены настройки фиксации звонков в CRM, что позволяет автоматически прикреплять записи звонков к карточкам клиентов.

Мессенджеры

Для подключения WhatsApp использовался сервис ChatApp, который обеспечивает:

  • Возможность ведения диалогов с клиентами через Открытые Линии в Битрикс24.
  • Централизацию общения с клиентами в CRM без необходимости использования сторонних приложений.

СМС-уведомления

Настроен SMS-шлюз для автоматической отправки уведомлений клиентам. Это позволяет своевременно информировать клиентов о статусе задолженности, сроках оплаты и других важных событиях.

ГЭП (Гибридная электронная почта)

В работе с должниками компания использует Гибридную Электронную Почту от АО «Казпочта», которая обладает юридической силой в судебных разбирательствах. Для удобства взаимодействия нами было разработано решение для интеграции ГЭП и Битрикс24, что позволило отправлять письма напрямую из CRM.

Видеозвонки

Заказчик хотел иметь возможность проводить видеозвонки с клиентами без использования сторонних приложений на их стороне.

Для этого было принято решение использовать Битрикс24 Синк:

  • Менеджер создает видеоконференцию в CRM;
  • Отправляет клиенту ссылку клиенту любым удобным способом;
  • Клиент открывает ссылку в браузере и подключается к видеозвонку без необходимости установки дополнительных программ.

Видеозвонки

Заказчик хотел иметь возможность проводить видеозвонки с клиентами без использования сторонних приложений на их стороне.

Для этого было принято решение использовать Битрикс24 Синк:

  • Менеджер создает видеоконференцию в CRM;
  • Отправляет клиенту ссылку клиенту любым удобным способом;
  • Клиент открывает ссылку в браузере и подключается к видеозвонку без необходимости установки дополнительных программ.

Этот инструмент позволил упростить процесс общения с клиентами и минимизировать технические сложности для пользователей.

Результат

Все реализованные решения обеспечили:

  • Централизованную работу с клиентами в одном окнеж;
  • Автоматизацию процессов взыскания, договоров и медиаций;
  • Интеграцию с ключевыми системами заказчика;
  • Подключение всех необходимых каналов связи;
  • Возможность проведения видеозвонков без сложных технических настроек для клиента.

В результате сотрудники департамента получили единое рабочее пространство, позволяющее эффективно работать с клиентами и значительно сократить время обработки запросов.

Другие работы

Есть вопрос?
Напишите нам